Chiffrer, Déchiffrer, Envoyer, Visualiser

Suivant son utilisation, CryptoMailer propose plusieurs actions, accessibles par différents boutons. Les boutons d'action sont dépendants du mode de CryptoMailer :

1. Envoyer un message chiffré

En cliquant sur le bouton "Envoyer" les fichiers de la liste et le texte sont regroupés en un seul message chiffré et CryptoMailer ouvre l'outil de messagerie par défaut de l'utilisateur. Le mail est entièrement formaté, prêt à être envoyé.

Le message est composé du nom de l'émetteur, de l'adresse du destinataire (si celle-ci a été configurée dans la liste des mots de passe), d'un objet intitulé "Fichier chiffré", du message chiffré joint en pièce attachée ("file.max"), et d'un texte d'accompagnement.

Le texte d'accompagnement peut être modifié à tout moment, il est contenu dans le fichier "mail.txt", présent dans le répertoire d'installation de CryptoMailer.

Remarque

L'outil de messagerie que CryptoMailer appelle est celui qui est déclaré par défaut dans Windows. Sous Windows, le choix de l'outil de messagerie s'effectue en ouvrant le panneau de contrôle, en cliquant sur 'Options Internet' et en sélectionnant l'onglet 'Programmes' puis en choisissant le champ "Courrier".

2. Déchiffrer un message chiffré

L'utilisateur peut déchiffrer sur son disque dur un message chiffré. Le bouton "Déchiffrer" propose une fenêtre de choix du répertoire dans lequel déchiffrer le message reçu.

Remarque

Seuls les fichiers inclus dans le message sont déchiffrés. Le texte est sauvé dans un fichier 'file.txt' dans le même répertoire.

3. Répondre à un message chiffré

L'utilisateur peut répondre directement à un message chiffré, en utilisant le même mot de passe (sans que ce ne soit obligatoire).

Après l'appui sur le bouton "Répondre", la fenêtre d'édition reprend le texte de l'émetteur précédé du caractère '>' et indique les noms des fichiers éventuellement reçus.

4. Chiffrer localement

En mode chiffrement local, le bouton "Chiffrer" permet de chiffrer tous les fichiers sélectionnés. Chaque fichier est chiffré dans son répertoire. Un fichier chiffré n'est pas conservé en clair.

Remarque

CryptoMailer ne chiffre pas les répertoires.

5. Visualiser un fichier (Déchiffrer temporairement et ouvrir)

En cliquant sur le bouton "Visualiser", le fichier sélectionné est déchiffré temporairement et ouvert.

Remarque

Pour être ouvert, le fichier est déchiffré dans un répertoire temporaire Windows. Pour éviter que ce fichier ne reste présent en clair sur le poste de l'utilisateur, CryptoMailer le supprime dès que possible. Ainsi, un fichier ".txt" est-il supprimé quasiment immédiatement après son déchiffrement et son affichage. En revanche, un document Word sera supprimé par CryptoMailer à la fermeture de Word. Ceci explique que CryptoMailer refuse de se fermer tant qu'un fichier "en clair" est présent sur le poste de l'utilisateur :

6. Ouvrir CryptoMailer pour voir le ou les documents

En cliquant sur le bouton "Déchiffrer", les fichiers sélectionnés sont déchiffrés dans leur répertoire. Si plusieurs fichiers sont sélectionnés, le mot de passe de déchiffrement est demandé à chaque fichier.